УТВЕРЖДЕНО 

  постановлением Администрации

Лодейнопольского муниципального района 

                                                                             Ленинградской области

                                                                           от 27.12.2021 года  № 1204

                                                                                           

ПОЛОЖЕНИЕ

 об отделе записи актов гражданского состояния  Администрации Лодейнопольского муниципального района Ленинградской области

  1.     Общие положения.

      1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Администрации  Лодейнопольского  муниципального  района Ленинградской области (далее – отдел ЗАГС) является структурным подразделением Администрации  Лодейнопольского  муниципального  района Ленинградской области, осуществляющим  переданные в соответствии с действующим федеральным и областным законодательством отдельные государственные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

    1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами Ленинградской области, уставом муниципального образования, постановлениями и распоряжениями  Администрации  Лодейнопольского  муниципального района Ленинградской области, настоящим Положением.

    1.3. Отдел ЗАГС обладает правами в объеме, необходимом для реализации своих полномочий, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, штампы и бланки со своим наименованием.

    1.4. Финансирование деятельности отдела ЗАГС осуществляется за счет субвенций федерального бюджета, выделяемых на осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

    1.5. Местонахождение отдела ЗАГС: Российская Федерация, Ленинградская область, г.Лодейное Поле, пр.Ленина, д.20.

    Почтовый адрес: 187700, Ленинградская область, г.Лодейное Поле, пр. Ленина, д.20.

 

2. Основные задачи отдела. 

Основными задачами отдела ЗАГС являются:

     2.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния: о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти на территории Лодейнопольского муниципального  района Ленинградской области;

    2.2. Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

    2.3. Восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

    2.4. Формирование, учет и создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров актовых записей.

3. Полномочия отдела.

 Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными задачами:

     3.1. Принимает документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством об актах гражданского состояния;

     3.2. Производит государственную регистрацию актов гражданского состояния: о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти в соответствии с действующим законодательством об актах гражданского состояния;

     3.3. Вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в случаях и порядке, установленных действующим законодательством об актах гражданского состояния и направляет извещения для внесения исправлений и изменений во вторые экземпляры актовых записей по месту их хранения;

     3.4.  Выдает по запросам организаций и заявлениям граждан повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке;

     3.5. Составляет ежемесячно и по итогам года статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории подведомственного района и представляет отчетные формы в управление записи актов гражданского состояния Ленинградской области и федеральную службу государственной статистики;

     3.6. Осуществляет статистическое наблюдение за государственной регистрацией заключения брака и расторжением брака в установленном порядке;

     3.7. Обеспечивает конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

     3.8. Производит формирование, учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с требованиями законодательства об актах гражданского состояния и об архивном деле;

     3.9. Рассматривает в установленном порядке письма, жалобы и обращения граждан и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

   3.10. Иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

4. Организация работы отдела.

     4.1. Отдел ЗАГС возглавляет заведующий,  назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации Лодейнопольского   муниципального района Ленинградской области.

    4.2. В период отсутствия заведующего отделом его обязанности исполняет  специалист отдела ЗАГС.

    4.3. Заведующий отделом :

    4.3.1. Руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение возложенных на него задач;

    4.3.2. Распределяет обязанности между работниками отдела в соответствии с должностными инструкциями, трудовыми договорами, настоящим Положением;

    4.3.3. Вносит на рассмотрение главы Администрации Лодейнопольского  муниципального района проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

    4.3.4. Сокращает или увеличивает срок для государственной регистрации брака в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

    4.3.5. Дает разрешение на государственную регистрацию актов гражданского состояния вне помещения отдела;

    4.3.6. Ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает необходимые меры;

    4.3.7. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.